Für Handwerksbetriebe

ab!

Gernbei fürs Handwerk.

Abends noch Büro? Jetzt nicht mehr.

Gernbei vergisst nichts, was Sie hineingeben, auch nicht, was Sie dem Kunden zugesagt haben. Daraus entsteht die Antwort. Sie schicken sie ab.

So starten SieLäuft bei Amazon. Kein Rechner nötig.

Erst zeigen lassen
Bringen Sie eine Kundenmail oder einen Regiezettel mit. Im unverbindlichen Gespräch sehen Sie, welchen Entwurf Gernbei daraus macht.
Gleich starten
Ich richte Ihren Zugang persönlich ein, den Link bekommen Sie per Mail. Sie installieren nichts; Ihr Claude-Team bei Anthropic legen wir gemeinsam an.
Kosten
Preis auf Anfrage, dazu Ihr eigenes Claude-Team bei Anthropic. Fester Betrag, keine Rechnung nach Verbrauch. Monatlich kündbar.
Der erste Einsatz
So kann er aussehen: Sie planen mit Gernbei den Tag, legen den ersten Auftrag an und bereiten die ersten Schreiben vor. Was dabei entsteht, hängt von Ihrer Aufgabe und Ihren Angaben ab.
Preis anfragenErst zeigen lassen

Den Vertrag schließen wir nach dem Gespräch ab. Hakt etwas, helfe ich.

Ans Telefon geht Gernbei nicht. Was Sie hineingeben, Mail, Foto oder drei Stichworte, wird ein fertiger Entwurf, und die Assistenz merkt sich, was Sie dem Kunden versprochen haben. Für die, die das Büro heute schon hält: Gernbei schreibt die Entwürfe und merkt sich, was Sie sagen. Den Überblick behalten Sie.

Ihre Unterlagen in der EUnichts geht verlorenpersönlich eingerichtet aus WürzburgIhre Arbeit nehmen Sie mit
Gernbei fürs Handwerk im Überblick: Sie fotografieren den Zettel, Gernbei vergisst nichts, Sie prüfen und schicken ab

Die Arbeitsfläche am Rechner. Erfundener Betrieb, echte Antwort.

Sie kennen das

Das Büro passiert nach Feierabend.

16 Uhr, Baustelle

Die Kundenfrage

"Wann kommt ihr endlich, die Heizung tropft wieder." Die Antwort braucht den letzten Einsatz in diesem Haus, und der steht in einem Ordner im Büro.

Handschuhfach

Der Regiezettel

Stunden und Material stehen auf einem Zettel. Abends wird daraus ein Bericht, wenn Sie noch können.

seit drei Wochen

Das offene Angebot

Raus ist es, geantwortet hat keiner. Nachfassen wollten Sie, aber es stand nirgends.

Das Gedächtnis von Gernbei

Was Sie Gernbei geben, geht nicht verloren.

Jede Mail, jede Datei, jede Zusage wird abgelegt, mit Datum und Vorgang. Nach Wochen fragen Sie einfach.

Wiederfinden ohne Dateinamen

„Was haben wir Huber im März zugesagt?“ Gernbei sucht in Ihren Notizen und Unterlagen

Mit Quelle

Jede Antwort nennt die Stelle, oder Gernbei sagt offen, dass es keinen Beleg gibt

Selbst nachschlagen

Notizen und Dokumente sehen Sie jederzeit in der Arbeitsfläche, mit Suche. Alles lässt sich als Paket herunterladen

Was Gernbei für Sie tut

Stichworte rein, Entwurf raus. Als Word-Datei, aus Ihrem Vorgang.

Blätter aus dem Handwerk

Angebot mit Aufmaß, Regiebericht, Abnahmeprotokoll, Fotodokumentation, Nachfassbrief, für Heizungsbetriebe das Wartungsangebot. Als Word-Datei, im Stil Ihrer eigenen Beispiele. Eine feste Vorlage nach Ihrem Muster baue ich auf Wunsch als eigenen Auftrag

Rechnet nach, bevor es rausgeht

Vor dem Versand prüft Gernbei Endsumme, Steuersatz und leere Felder und sagt, wenn etwas nicht passt. Die Angebotsnummer wird fortlaufend vergeben, auch über den Jahreswechsel

Die Kundenantwort

Mail oder Frage hereingeben, der Entwurf kennt den letzten Einsatz und die letzte Zusage

Foto oder PDF hereingeben

Der Regiezettel, die Kundenmail, das alte Angebot über die Büroklammer oder einfach ins Gespräch gezogen. Zahlen, die vom Foto gelesen werden, zeigt Gernbei Ihnen zur Kontrolle, bevor sie aufs Blatt gehen

Sprechen statt tippen

Das Mikrofon Ihres Handys schreibt in die Zeile

Zusagen mit Datum

Was Sie wem bis wann versprochen haben, steht als Zeile im Vorgang

Fragt nach, statt zu erfinden

Fehlt eine Angabe, fragt Gernbei nach, statt sie zu ergänzen. Was rausgeht, lesen Sie trotzdem vorher. Den nächsten Schritt tippen Sie einfach an

Lernt Ihre Eigenheiten

„kürzer", „förmlicher", „Familie Berger duzen wir": bleibt ab dann

Morgens liegt der Bericht da

Nachts wird gesichert und geprüft. Morgens weiß Gernbei, was offen ist. Nach dem Urlaub gibt es zuerst einen kurzen Stand

Mehrere Aufträge auf einmal

Bis zu drei Aufträge vormerken, Gernbei arbeitet sie nacheinander ab

Optimierungen kommen von selbst

Nachts oder auf Ihren Tipp. Eine Karte zeigt, was neu ist

Mit Microsoft 365

Arbeitet Ihr Betrieb mit Microsoft 365, arbeitet Gernbei mit Outlook, Excel und OneDrive.

  • Die Kundenmail beantworten: Gernbei liest sie in Outlook und legt die Antwort in Ihre Entwürfe. Abschicken tun Sie.
  • Die alte Mail finden: „Was hat Frau Berger im Frühjahr geschrieben?“
  • Was steht morgen an? Gernbei liest Ihren Kalender und trägt neue Termine und Aufgaben ein.
  • Die Kalkulation im OneDrive finden und auswerten: „Was hat das Bad Müller bisher gekostet?“
  • Aufmaße und Stunden direkt in Ihre Excel-Kalkulation: Gernbei zeigt vorher, was sich ändert.
  • Das Angebot als Word-Datei gleich in den Kundenordner im OneDrive.

Gelesen und geschrieben wird nur, wenn Sie es sagen, und nur in der Datei, die Sie nennen. Gelöscht wird nichts. Wer Ihr Microsoft-Konto verwaltet, gibt die Verbindung einmal frei und kann sie jederzeit abschalten; das richte ich mit Ihnen ein.

Was Sie sonst einkaufen

Dienste, für die sonst eine Rechnung kommt.

Sonst liefert dasBei Gernbei im Preis
Social-Media-Agentur, TexterBeiträge und Profiltexte für LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok, YouTube und das Google-Unternehmensprofil, aus Ihrer Ablage, mit Hinweis, wenn eine Pflichtangabe fehlt. Online stellen Sie selbst
Büroservice, AssistenzAufgaben organisieren: was ansteht, was wartet, was fällig ist, mit Fristen und Wiedervorlagen
PräsentationsgestalterEin Foliensatz aus einem Dokument oder drei Stichworten
UnternehmensberaterEine Entscheidungsvorlage auf einer Seite, mit Empfehlung und Gegenrede
ProjektbüroProtokoll und Statusbericht aus Ihren Notizen
ModeratorEin Workshop: Agenda, Moderationsplan, Ergebnisprotokoll aus den Fotos der Karten
QualitätsberaterMaßstab und Prüfliste für das erste Blatt einer Art
Kanzlei, DienstleisterAngaben über Dritte aus Unterlagen nehmen, bevor sie weitergehen: Personen werden Rollen, Anschriften werden Orte. Sie sehen das Ergebnis vorher, unsichere Stellen nennt Gernbei

Online stellen Sie selbst, mit einem Klick, und das bleibt so.

Was Gernbei nicht tut

Offen gesagt

Gernbei geht nicht ans Telefon, schreibt nicht auf WhatsApp und verschickt nichts, auch nicht aus Outlook. Eine Frage, die per WhatsApp kam, geben Sie herein, die Antwort schicken Sie selbst. Hinaus geht nur, was Sie abschicken.

Sie sind nie allein

  • Hilfe in der Arbeitsfläche. Suchen, oder Gernbei fragen: Die Bedienung wird im Gespräch erklärt, Schritt für Schritt.
  • Persönlich eingerichtet, mit Grundkurs am ersten Tag, von mir.
  • Blätter zum Nachlesen, als PDF, für Ihr Claude-Team und den ersten Tag.
Gernbei fürs Handwerk · Hilfe
Die Hilfe in der Arbeitsfläche von Gernbei fürs Handwerk: Suchfeld, Frag die Assistenz, und die Abschnitte zum Nachlesen

Die Hilfe, in der Arbeitsfläche selbst.

Der Preis

Preis auf Anfrage.

Den Preis nenne ich Ihnen im Gespräch, passend zu Ihrem Betrieb.

Dazu gehört immer Preis anfragen
  • Ihr Bereich bei Amazon in der EU, nur für Ihren Betrieb, mit Ablage, Sicherung und Morgenbericht. Kein Gerät zu kaufen
  • Die Arbeitsfläche am Rechner und am Handy
  • Eingerichtet von mir, persönlich, mit Grundkurs und Hilfe in der Arbeitsfläche
  • Monatlich zum Monatsende kündbar

Dazu brauchen Sie ein eigenes Claude-Team bei Anthropic, dem Hersteller der KI.

Erst zeigen lassen

Angebot nur für Unternehmer.

Kommt eine Bürokraft oder eine weitere Fachkraft dazu, bekommt diese Person einen eigenen Zugang zum selben Preis und sieht die eigene Arbeit. Einen gemeinsamen Bereich für alle vereinbaren wir auf Wunsch.

Wo Ihre Daten liegen

Ihre Unterlagen liegen bei Amazon Web Services in der EU, in Stockholm, in einem Bereich nur für Ihren Betrieb. Betreut und jede Nacht gesichert wird er von mir, neue Stände kommen von selbst. Was Gernbei für eine Antwort liest, verarbeitet Anthropic auch in den USA; Amazon und Anthropic sind amerikanische Unternehmen.

Offen gesagt, bevor Sie fragen
  • Ihre Unterlagen, Notizen und Dokumente liegen in einem Bereich nur für Ihren Betrieb, in einem Rechenzentrum von Amazon in der Region Europa, in Stockholm. Dort liegen auch die Sicherungen.
  • Wenn Sie Gernbei etwas schreiben, gehen die Nachricht und die Unterlagen, die dafür gebraucht werden, über Ihr Claude-Team an Anthropic. Anthropic verarbeitet sie auch in den USA, nach dem Vertrag, den Ihr Betrieb mit Anthropic hat. Nach Anthropics Bedingungen für Unternehmen trainiert Anthropic seine Modelle nicht mit Ihren Inhalten.
  • Mit Microsoft 365 liest Gernbei eine Mail oder einen Termin nur, wenn Sie danach fragen, und auch das geht für die Antwort an Anthropic. Entwürfe werden abgelegt, verschickt wird nichts.
  • Die Anmeldung sichern Sie auf Wunsch mit einem zweiten Schritt: einem Code aus einer App auf Ihrem Handy.
  • Ich betreibe den Bereich und kann technisch zugreifen. Das geschieht nur für Einrichtung, Störung, Herausgabe und Löschung oder auf Ihren Wunsch, und jeder solche Zugriff wird festgehalten.
  • Wenn Sie aufhören, bekommen Sie alles als Paket zum Herunterladen, 30 Tage lang. Danach lösche ich den Bereich mit allen Sicherungen und bestätige es Ihnen schriftlich.

Zeigen statt erzählen.

Bringen Sie eine Kundenmail, einen Regiezettel oder ein altes Angebot mit. In zehn Minuten sehen Sie, welchen Entwurf Gernbei daraus macht und woher die Angaben stammen.

Passt es, richte ich Ihnen den ersten Arbeitsplatz ein. Passt es nicht, sage ich Ihnen das.

● BAFA-gelisteter Berater · 50% Förderung für KMU, 1.750 EUR je Beratung

Ihre Angaben nutze ich nur, um mich bei Ihnen zu melden. Kein Newsletter. Das Formular läuft über den Dienst Brevo, mehr unter Datenschutz

Oder direkt: hallo@gernbei.de · 0931 45321005 · Würzburg · remote & vor Ort