Gernbei für Dienstleister

Sie kennen das

Die Arbeit für den Kunden. Und alles, was keiner sieht.

Ob Sie vermitteln, beraten, gestalten oder Projekte leiten: Die Arbeit für Ihre Kunden macht Ihnen Freude. Angebote, Kundenpost, Termine und das Nachfassen fressen die Abende.

Sonntagabend

Das Angebot

Sie wissen, was drinstehen soll. Nur nicht, wo das alte liegt, an dem Sie sich orientieren wollten.

zwischen zwei Terminen

Der Stand

Ein Kunde will bis morgen wissen, wo seine Sache steht. Der Stand steckt in Mails, Gesprächsnotizen und Ihrem Kopf.

irgendwann

Die Zusage

"Schicke ich Ihnen bis Freitag." Stand nirgends, nur in Ihrem Kopf, und der war voll.

Was Gernbei sich merkt

Was Sie Gernbei geben, bleibt.

Jede Mail, jede Datei, jede Zusage wird abgelegt, mit Datum und Kunde oder Projekt. Nach Wochen fragen Sie einfach.

Wiederfinden ohne Dateinamen

„Was haben wir Huber im März zugesagt?“ Gernbei sucht in Ihren Notizen und Unterlagen

Mit Quelle

Jede Antwort nennt die Stelle, oder Gernbei sagt offen, dass es keinen Beleg gibt

Selbst nachschlagen

Notizen und Dokumente sehen Sie jederzeit in der Arbeitsfläche, mit Suche. Alles lässt sich als Paket herunterladen

Antwort an Herrn Albers, Besichtigung am Donnerstag.

Was Gernbei für Sie tut

Drei Stichworte reichen. Sie sagen das Ergebnis, nicht den Weg.

Angebot, Nachfassbrief, Rechnungsentwurf

In Ihrem Stil, mit dem Stand von letzter Woche. Vor dem Versand prüft Gernbei Summen und leere Felder und vergibt die Angebotsnummer selbst

Neuer Kunde in einem Satz

Neuer Kunde, neues Mandat, neues Projekt: ein Satz, und Gernbei legt den Vorgang an, mit Beteiligten und offenen Punkten

Protokoll und Bericht

Gesprächsprotokoll, Statusbericht, Entscheidungsvorlage. Als Word-Datei, aus Ihren Notizen

Zusagen mit Datum

„Schicke ich Ihnen bis Freitag“: was Sie wem bis wann versprochen haben, steht beim Vorgang und morgens im Bericht

Foto oder PDF hereingeben

Die Kundenmail, der Zettel, das alte Angebot über die Büroklammer oder einfach ins Gespräch gezogen. Zahlen, die Gernbei vom Foto liest, sehen Sie zur Kontrolle, bevor sie aufs Blatt gehen

Sprechen statt tippen

Das Mikrofon Ihres Handys schreibt in die Zeile

Fragt nach, statt zu erfinden

Fehlt eine Angabe, fragt Gernbei nach, statt sie zu ergänzen. Was rausgeht, lesen Sie trotzdem vorher. Den nächsten Schritt tippen Sie einfach an

Morgens liegt der Bericht da

Nachts wird gesichert und geprüft. Morgens ist klar, was offen ist. Nach dem Urlaub gibt es zuerst einen kurzen Stand

Mehrere Aufträge auf einmal

Bis zu drei Aufträge vormerken, Gernbei arbeitet sie nacheinander ab

Vorlagen, wenn Sie Projekte führen

Steckbrief, Projektstrukturplan, Arbeitspakete, Termin- und Kostenplan, Kommunikationsplan, Änderungsantrag, Abnahme. Klassisch, agil oder hybrid, ob Meilenstein oder Sprint

Optimierungen kommen von selbst

Nachts oder auf Ihren Tipp. Eine Karte zeigt, was neu ist

Mit Microsoft 365

Arbeiten Sie mit Microsoft 365, arbeitet Gernbei mit Outlook, Excel, OneDrive und SharePoint.

Der Stand aus den Mails zu einem Kunden oder Projekt: Gernbei sucht sie heraus und schreibt, wo es steht.
Postfach im Griff: wer auf Antwort wartet, und die Antwort als Entwurf in Outlook. Abschicken tun Sie.
Termine und Aufgaben: „Donnerstag 10 Uhr eintragen.“ Gernbei trägt sie in Kalender und To Do ein.
Tabellen auswerten: Gernbei findet die Datei im OneDrive oder SharePoint und sagt Ihnen, wo Sie beim Budget stehen.
Live in Ihrer Excel-Datei: Zahlen nachtragen, Diagramm anlegen. Gernbei zeigt vorher, was sich ändert.
Bericht und Foliensatz direkt in den Kunden- oder Projektordner im OneDrive oder SharePoint.

Gelesen und geschrieben wird nur, wenn Sie es sagen, und nur in der Datei, die Sie nennen. Gelöscht wird nichts. Wer Ihr Microsoft-Konto verwaltet, gibt die Verbindung einmal frei und kann sie jederzeit abschalten; das richte ich mit Ihnen ein.

Was Sie sonst einkaufen

Dienste, für die sonst eine Rechnung kommt.

Sonst liefert das	Bei Gernbei im Preis
Social-Media-Agentur, Texter	Beiträge und Profiltexte für LinkedIn, Instagram, Facebook, TikTok, YouTube und das Google-Unternehmensprofil, aus Ihrer Ablage, mit Hinweis, wenn eine Pflichtangabe fehlt. Online stellen Sie selbst
Büroservice, Assistenz	Aufgaben organisieren: was ansteht, was wartet, was fällig ist, mit Fristen und Wiedervorlagen
Präsentationsgestalter	Ein Foliensatz aus einem Dokument oder drei Stichworten
Unternehmensberater	Eine Entscheidungsvorlage auf einer Seite, mit Empfehlung und Gegenrede
Projektbüro	Protokoll und Statusbericht aus Ihren Notizen
Moderator	Ein Workshop: Agenda, Moderationsplan, Ergebnisprotokoll aus den Fotos der Karten
Qualitätsberater	Maßstab und Prüfliste für das erste Blatt einer Art
Kanzlei, Dienstleister	Angaben über Dritte aus Unterlagen nehmen, bevor sie weitergehen: Personen werden Rollen, Anschriften werden Orte. Sie sehen das Ergebnis vorher, unsichere Stellen nennt Gernbei

Online stellen Sie selbst, mit einem Klick, und das bleibt so.

Was Gernbei nicht tut

Offen gesagt

Gernbei geht nicht ans Telefon, verschickt nichts, auch nicht aus Outlook, und veröffentlicht nichts. Hinaus geht nur, was Sie abschicken.

Sie sind nie allein

Hilfe in der Arbeitsfläche. Suchen, oder Gernbei fragen: Die Assistenz erklärt die Bedienung im Gespräch, Schritt für Schritt.
Persönlich eingerichtet, mit Grundkurs am ersten Tag, von mir.
Blätter zum Nachlesen, als PDF, für Ihr Claude-Team und den ersten Tag.

Gernbei für Dienstleister · Hilfe

Die Hilfe in der Arbeitsfläche Gernbei für Dienstleister: Suchfeld, Fragen an die Assistenz und die Abschnitte zum Nachlesen

Die Hilfe, in der Arbeitsfläche selbst.

Der Preis

Preis auf Anfrage.

Den Preis nenne ich Ihnen im Gespräch, passend zu Ihrer Firma.

Dazu gehört immer Preis anfragen

Ihr Bereich bei Amazon in der EU, nur für Ihren Betrieb, mit Ablage, Sicherung und Morgenbericht. Kein Gerät zu kaufen
Die Arbeitsfläche am Rechner und am Handy
Eingerichtet von mir, persönlich, mit Grundkurs und Hilfe in der Arbeitsfläche
Monatlich zum Monatsende kündbar

Dazu brauchen Sie ein eigenes Claude-Team bei Anthropic, dem Hersteller der KI.

Erst zeigen lassen

Angebot nur für Unternehmer.

Hilft Ihnen jemand, etwa in der Buchhaltung oder als Partner? Diese Person bekommt einen eigenen Zugang zum selben Preis und sieht nur ihre Arbeit. Einen gemeinsamen Bereich vereinbaren wir auf Wunsch.

Wo Ihre Daten liegen

Ihre Unterlagen liegen bei Amazon Web Services in der EU, in Stockholm, in einem Bereich nur für Ihre Firma. Betreut und jede Nacht gesichert wird er von mir, neue Stände kommen von selbst. Was Gernbei für eine Antwort liest, verarbeitet Anthropic auch in den USA; Amazon und Anthropic sind amerikanische Unternehmen.

Offen gesagt, bevor Sie fragen

Ihre Unterlagen, Notizen und Dokumente liegen in einem Bereich nur für Ihre Firma, in einem Rechenzentrum von Amazon in der Region Europa, in Stockholm. Dort liegen auch die Sicherungen.
Wenn Sie Gernbei etwas schreiben, gehen die Nachricht und die Unterlagen, die dafür gebraucht werden, über Ihr Claude-Team an Anthropic. Anthropic verarbeitet sie auch in den USA, nach dem Vertrag, den Sie mit Anthropic haben. Nach Anthropics Bedingungen für Unternehmen trainiert Anthropic seine Modelle nicht mit Ihren Inhalten.
Mit Microsoft 365 liest Gernbei eine Mail oder einen Termin nur, wenn Sie danach fragen, und auch das geht für die Antwort an Anthropic. Gernbei legt Entwürfe ab und verschickt nichts.
Die Anmeldung sichern Sie auf Wunsch mit einem zweiten Schritt: einem Code aus einer App auf Ihrem Handy.
Ich betreibe den Bereich und kann technisch zugreifen. Das geschieht nur für Einrichtung, Störung, Herausgabe und Löschung oder auf Ihren Wunsch, und jeder solche Zugriff wird festgehalten.
Wenn Sie aufhören, bekommen Sie alles als Paket zum Herunterladen, 30 Tage lang. Danach lösche ich den Bereich mit allen Sicherungen und bestätige es Ihnen schriftlich.

Lassen Sie uns kurz reden.

Zwanzig Minuten, online oder bei einem Kaffee in Würzburg. Bringen Sie eine Kundenmail, Gesprächsnotizen oder ein altes Angebot mit, dann sehen Sie, welchen Entwurf Gernbei daraus macht und woher die Angaben stammen.

Passt es, richte ich Ihnen Ihren Arbeitsplatz ein. Passt es nicht, sage ich Ihnen das.

Oder direkt: hallo@gernbei.de · 0931 45321005 · Würzburg · remote & vor Ort